学院全体老师：
根据学校的安排，清明节4月3日至5日放假，共3天，现将清明节放假安全工作安排如下：
一、放假前请请辅导员做好学生安全教育工作
各位辅导员老师要在3月28日召开清明节放假安全教育主题班会，要求学生严格遵守学校规章制度，并服从疫情防控需要，“非必要，不外出”；确实必须外出的，需办理请假手续，并做好行程登记，全程做好佩戴口罩、自觉做好防疫防护，自觉钉钉打卡，接受监督。全体学生不得夜归夜不归，不得留宿外人，不得醉酒酗酒，不得赌博、打架、斗殴，认真做好防火、防盗等“六防”工作；禁止学生组团外出游玩；回家为已故亲人扫墓的，应文明祭祀，注意安全。
2021届毕业生毕业在即，因为毕业、就业的压力，也是毕业生容易发生心理问题的关键时期，各位毕业班辅导员老师要高度关注毕业生的心理健康，要全面掌握、适时介入、积极引导，让毕业生平安离校、感恩离校。各位老师要加强对毕业生进行安全离校与文明离校的教育，鼓励毕业生为母校多做贡献，使毕业生多给学弟学妹们留下正面的、积极的、珍贵的记忆和影响。
二、做好学生出入登记工作
对假期在校与外出的学生进行信息登记，尤其是对外出学生要登记清楚外出时间、去向、事由，并要求保持手机畅通，要做文明大学生，不做危险动作和冒险行为，不寻衅滋事，不违法乱纪。遇事谨慎，遇到困难主动报告辅导员，寻求帮助。在校和外出学生两本信息，请辅导员于4月2日下班前交刘芳启老师以备值班人员使用。
三、严格假期控制，做好假前假后点名清到工作
原则上假前假后不给学生批假，从严控制。4月2日最后一节课教务和学工全面普查到课情况、提前下课情况；4月5日晚各班班会实行学生签到、学院检查。班会结束后，请各辅导员于当晚9:30向马尚奇老师报各班报到情况，落实并注明未报到学生情况和原因，同时告知家长，协同敦促学生尽快回校。对未经准假提前离校的，自离校时计算旷课、夜不归；对未经准假不按时归校的，从4月5日晚上起按旷课、夜不归论处。各辅导员要提前明确，各学生不得以提前购票为名无理取闹。
四、认真做好假前假后安全检查
学院于4月1日晚将组织干部对全部宿舍楼栋交叉进行全面安全检查；各辅导员老师要在假前假后多深入学生宿舍、教室进行安全检查，指导并协助学生消除安全隐患，必要时应报有关部门维修、处理，确保设备安全、环境安全。
实验室、多媒体教室的管理员要在假前假后进行全面安检，做好断电、断水、关窗关门等工作，确保假期防火防水防盗工作落实，确保设备安全；假后确保设备设施安全、能正常使用，满足教学需要，必要时应报有关部门利用假期进行维修。学院明确：有关实验室安全由各系主任具体安排检查，刘烈飞老师负责督查；多媒体教室请各责任班级辅导员负责安检，刘芳启老师负责督查；办公室由使用人自行安检、王磊老师负责督查；学生宿舍请各楼栋指导老师4月1日晚上负责组织检查，彭芳老师负责督查。有关检查结果请负责督查的老师收全在4月2日下班前报学院安全专干刘芳启老师。
五、扎实做好值班工作
假期辅导员应安排学生骨干和党员在学生公寓值班，及时向辅导员报告学生动态（特别是夜归、夜不归情况），必要时应同时报告值班老师。
假期学院值班人员安排如下：
4月3日 阮波平、雷友良；
4月4日 阮波平、雷友良；
4月5日 阮波平、吴敬德
请值班老师按照值班工作要求按时到位，认真履行职责。
学生工作人员是学校维稳工作的重要力量，未安排值班的学生工作人员应24小时保持手机畅通，同时尽量不远行（根据规定，凡离开长沙半天以上的请向书记报告），每天应向学生骨干了解学生动态，晚上22:30开始进行线上查寝（全部覆盖到位），确保安全稳定。
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2021年3月26日